Wohnungsgeberbestätigung beim Umzug

Die Wohnungsgeberbestätigung ist ein offizielles Dokument, das man beim Einzug in eine neue Wohnung von Vermieterin oder Vermieter erhält. Seit 2015 ist diese Bestätigung in ganz Deutschland Pflicht – egal, ob man in eine WG zieht, die erste eigene Wohnung bezieht oder innerhalb derselben Stadt umzieht. Das Dokument bestätigt, dass ich tatsächlich in die angegebene Wohnung eingezogen bin. Ich brauche es, um mich bei der zuständigen Meldebehörde (Einwohnermeldeamt, Bürgeramt) anzumelden. Ohne diese Bestätigung kann ich die Anmeldung nicht durchführen – und das wird teuer.

Rechtliche Grundlage: Die Wohnungsgeberbestätigung ist im § 19 Bundesmeldegesetz (BMG) geregelt. Sie wurde eingeführt, um Scheinanmeldungen zu verhindern und mehr Transparenz zu schaffen.

Die Bestätigung ist ein einfaches Formular, das meist nur eine Seite umfasst. Es enthält grundlegende Informationen über mich, die Wohnung und die Person, die mir die Wohnung zur Verfügung stellt. Klingt simpel – und das ist es, wenn man weiß, worauf man achten muss!

Ganz einfach: Ohne Wohnungsgeberbestätigung keine Anmeldung! Und ohne Anmeldung drohen Bußgelder. Die Bestätigung dient als Nachweis, dass ich wirklich in der Wohnung lebe und nicht nur eine Briefkastenadresse nutze.

Das sind die Gründe:

• Meldepflicht: In Deutschland besteht eine gesetzliche Meldepflicht. Ich muss mich innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden.
• Bekämpfung von Scheinanmeldungen: Die Bestätigung soll verhindern, dass sich Personen mit Adressen anmelden, an denen sie gar nicht wohnen.
• Rechtssicherheit: Für mich und die Behörden ist klar dokumentiert, wo ich wohne.

Wichtig: Die Bestätigung über den Einzug brauche ich auch, wenn ich innerhalb derselben Stadt umziehe oder nur für kurze Zeit in eine Wohnung ziehe (z. B. Zwischenmiete während des Studiums).

Die Bestätigung wird von der Person ausgestellt, die mir die Wohnung zur Verfügung stellt. Das kann sein:

• Vermieterin oder Vermieter: Bei klassischen Mietverhältnissen stellt die Eigentümerin oder der Eigentümer die Bestätigung aus.
• Hausverwaltung: Wenn eine Hausverwaltung die Immobilie verwaltet, kann auch sie die Bestätigung ausstellen.
• Hauptmieterin oder Hauptmieter: Ziehe ich in eine WG oder zur Untermiete, stellt der Hauptmieter oder die Hauptmieterin die Bestätigung aus – nicht die Eigentümer der Wohnung.
• Eigentümerin oder Eigentümer: Wenn ich selbst Eigentümerin bin und einziehe, stelle ich mir selbst die Bestätigung aus.

Praxis-Tipp: Am besten schon beim Vertragsabschluss oder spätestens beim Einzug klären, wer für die Ausstellung zuständig ist. So vermeide ich Stress kurz vor Ablauf der Anmeldefrist.

Die Wohnungsgeberbestätigung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Fehlt eine Information, kann die Meldebehörde die Anmeldung ablehnen. Besser darauf achten, dass die Angaben vollständig sind.

Pflichtangaben:

1. Name und Anschrift der Wohnungsgeberin
2. Einzugsdatum
3. Anschrift der Wohnung
4. Namen aller einziehenden Personen (Mitbewohner oder Familienmitglieder)
5. Unterschrift der Wohnungsgeberin/des Wohnungsgebers (handschriftlich)
6. Datum der Ausstellung

Wichtig: Viele Städte oder Gemeinden bieten auf ihren Homepages Formulare zum Ausfüllen oder Download an. Viele Vermieter nutzen dieses Formular, aber auch eine formlose Bestätigung ist gültig, solange alle Pflichtangaben enthalten sind.

Nach dem Einzug habe ich 14 Tage Zeit, um mich bei der zuständigen Meldebehörde anzumelden. Diese Frist gilt ab dem Tag, an dem ich tatsächlich eingezogen bin – nicht ab Mietbeginn!