Digitales Erbe: Was passiert mit E-Mail-Konto & Co. nach dem Tod?

Wir hinterlassen im Leben nicht nur physische Besitztümer, sondern auch eine Vielzahl digitaler Spuren. Diese digitalen Vermögenswerte werden unter dem Begriff „digitales Erbe“ zusammengefasst. Dazu zählen E-Mail-Konten, Social-Media-Profile, Online-Banking-Zugänge, digitale Fotos, Videos und andere persönliche Daten, die wir im Laufe unseres Lebens ansammeln.
Mit der Verwaltung unseres physischen Nachlasses beschäftigen sich viele Menschen irgendwann, aber das digitale Erbe bedenken sie nicht. Dabei findet ein Großteil unseres Lebens mittlerweile online statt. Ohne klare Anweisungen kann es für Hinterbliebene schwierig und emotional belastend sein, auf diese Daten zuzugreifen oder sie zu verwalten. Zudem besteht die Gefahr, dass die Daten in die falschen Hände geraten und unwiederbringlich verloren gehen. Wer sich also frühzeitig Gedanken über das digitale Erbe macht, findet nicht nur den eigenen Seelenfrieden, sondern nimmt den Angehörigen in einer schwierigen Zeit eine große Last ab.

Mit der Sicherung meiner Zugangsdaten stelle ich sicher, dass die digitalen Vermögenswerte nach dem Tod zugänglich und geschützt sind. Ohne die richtigen Zugangsdaten können Erben nicht auf wichtige Konten und Daten zugreifen. Über einen Passwort-Manager speichere ich Zugangsdaten sicher ab und verwalte sie. Sie sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Ich merke mir nur ein Master-Passwort, um auf alle gespeicherten Zugangsdaten Zugriff zu erhalten.
Es ist wichtig, ein oder mehrere vertrauenswürdige Personen zu benennen, die im Fall meines Todes Zugang zu meinen Zugangsdaten und digitalen Vermögenswerten haben. Das sind Personen, denen ich voll und ganz vertraue, wie z. B. enge Familienmitglieder oder Freunde. Ich stelle sicher, dass diese Personen wissen, wie sie auf den Passwort-Manager zugreifen können. Außerdem hinterlasse ich klare Anweisungen, wie meine digitalen Vermögenswerte verwaltet werden sollen. Das halte ich in einem Dokument oder im Testament fest.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für meine Konten. Also aktiviere ich 2FA für alle wichtigen Konten, um sie besser zu schützen. Die Backup-Codes bewahre ich sicher auf und lasse meine Vertrauenspersonen wissen, wo sie diese finden können.

Damit meine Erben wissen, was mit meinen digitalen Vermögenswerten geschehen soll, hinterlasse ich klare Anweisungen: Welche Konten werden gelöscht oder weitergeführt? Welche Daten werden gesichert? Fehlen diese Anweisungen, wird es für Angehörige schwierig und zeitaufwendig, auf die Konten zuzugreifen und sie zu verwalten. Deswegen spreche ich offen mit ihnen darüber und halte das Ganze noch mal schriftlich in einem Dokument fest. Dem Dokument füge ich eine Liste mit den Konten und den entsprechenden Zugangsdaten bei. Wenn es einen offiziellen Charakter haben soll und ich sowieso ein Testament verfasse bzw. verfassen lasse, halte ich darin Anweisungen zu meinem digitalen Nachlass fest.

Viele Online-Dienste haben Funktionen, um den Zugang zu Konten nach dem Tod zu regeln. Bei Facebook und Instagram bestimme ich einen Nachlasskontakt, der das Konto verwaltet, Beiträge teilt und Freundschaftsanfragen annimmt. Alternativ lässt sich mein Konto in einen Gedenkzustand versetzen oder dauerhaft löschen. Über den Inaktivitäts-Manager von Google entscheide ich, was mit meinem Konto passiert, wenn es für eine bestimmte Zeit inaktiv ist. Entweder erhält eine von mir gewählte Person eine Benachrichtigung mit Zugang zu meinen Daten oder das Konto wird gelöscht.